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律师姓名:王安春律师

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关于挂靠档案户口的几个常见问题

关于挂靠档案户口的几个常见问题

随着招聘的进行,越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、面试终于签约自己心仪的单位,开启了职业生涯的起点。广大毕业生除了毕业论文、工作,档案和户口也是不可忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题,没有了解档案和户口的一些信息,导致档案和户口没有及时得到相应的解决,带来无穷的麻烦,我在接受咨询时就遇到很多这样的情况。我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性,但是由于中国的特殊国情,在很多情况下它们是不可代替的。总结在两年高校人事代理经历中的一些常见问题,希望对广大的毕业生有所帮助,欢迎其他同学补充,如果有不完善的地方,欢迎更正。

问题1:高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠?

公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等,它们是有独立人事权和集体户口,可以保管档案,将员工的户口落到单位的集体户口,负责员工人事关系。单位签约毕业生,一般都会负责毕业生的人事关系和户口,会发一份调函到学校。当然也有特殊情况,在问题2中要提到。

问题2:高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理?

外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位,也可以委托人才市场负责人事关系。另外,对于那些想跳槽的就比较自由,不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。

问题3:什么是人事代理?

在原来体制下,员工的人事关系和户口都是单位负责的,随着外资、合资、民营等企业的发展,这些单位又没有独立人事权,它们员工的的人事关系和户口怎么解决?这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口,包括:计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理;代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理,但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。

问题4:单位集体人事代理和个人人事代理的区别。

有些毕业生也许会说,我们单位是外资企业,但是企业负责我们的人事关系和户口哦,这是怎么回事?其实一些正规的企业(比如四大、投行等),和人才市场和长期合作关系,企业统一帮员工到人才市场办理人事代理,并不是单位有独立的人事权。而有些单位和人才市场并无长期合作关系,那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了,这就是所ν的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的,区别在于是单位统一办理还是个人单位办理。单位人事代理存在这样的可能性:单位和人才市场有附加条约,如果员工要调动档案或者户口,必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性。

问题5:人事代理和办理入户的条件。

并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的,需要满足一定的学位学历条件,工作单位一般情况下在所入户的城市。不同城市的要求不同,其中上海、北京、深圳的门槛是最高的。

一方面要控制人口规模,入户名额有限,另一方面高学历的入户申请者较多,所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标。其它城市只要满足入户条件,基本上就可以申请到入户指标。应届毕业生现在入户广州要求国家统招本科以及本科以上学位学历,名额充足,基本上都可以申请成功。

问题6:档案和户口的关系。

档案是指档案材料,在中国,它是一个人的历史凭证,很多事情的办理都要以档案为依据。户口是指居住落户地址,它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事档案关系紧密。简单来说,户口是随档案的。所以,如果想把户口留在或者调进广州,首先要把档案留在或者调进广州。

问题7:户口的种类及关系?

正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人,一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。

问题8:户口有什么作用呢?

在大城市中户口的作用是显而易见的,没有本地户口,需要办暂住证,买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女的教育受影响。

问题9:户口挂靠在人才市场属集体户口,算不算是不是正式户口?

首先,户口是不存在"挂"的说法的,档案可以挂靠在广东人才服务中心,而户口是一定要落到街道的,人才市场的集体户口是具体到街道的,所ν的"户口挂靠"指的是将户口放在人才服务中心的集体户。办理的户口当然是正式户口,都是要经过人事局、计划生育委员会、公安局批准盖章的。

问题10:人才市场集体户口和独立户口的区别?

1:子女不能随父母入人才市场的集体户口。

2:人才市场集体户口的户口卡是人才市场统一保管的,需要的时候到人才市场借用并及时归还。

3:结婚时候,由于很难控制婚育情况,南方人才市场一般要求入户者将户口从集体户迁出。其它和独立户口没有区别。

问题11:人才市场集体户口怎样转为独立户口?

在广州买了房产后,随时可以方便的办理市内迁移,将户口从人才市场集体户口迁到房产地址,成为独立户口,不受任何限制了。

问题12:如果在广州有自己房产,还需要通过人才市场办理入户么?

以前广州户口有红印蓝印之分,买房子送户口,改革后,买房子不再送户口,仍然需要通过人才市场申请入户指标卡,经过人事局审批,符合条件才能拿到入户指标卡,然后凭入户指标卡到房产所属区公安分局办理入户手续。

问题13:有关入户到亲戚家。

可以通过人才市场申请指标,然后到亲戚房产所属区公安分局办理落户手续。至于亲戚入户的具体操作细则,不同区公安分局规定有所不同,是否可以落户仍需以区公安分局的办证中心答复为准。

广州市公安局各办证中心地址如下:

广州市公安局综合办证厅地址(广州市控制人口机械增长办公室):西湖·88号咨询电话:81353邮编:510036

越秀区公安分局综合办证中心地址:海珠中·72号咨询电话:83115713邮编:510120

东山区公安分局综合办证中心地址:东华东·367号咨询电话:87773411邮编:510060

海珠区公安分局综合办证中心地址:宝岗大道137号(金龙大厦)3¥咨询电话:84392730邮编:510220

荔湾区公安分局综合办证中心地址:光复中·245号咨询电话:83117462邮编:510140

天河区公安分局综合办证中心地址:瘦狗岭613号咨询电话:87502755邮编:510642

黄埔区公安分局综合办证中心地址:港湾·83号咨询电话:82286220邮编:510700

芳村区公安分局综合办证中心地址:芳村大道东198号咨询电话:83115559邮编:510370

花都区公安分局综合办证中心地址:建设北·185号咨询电话:86972260邮编:510800

番禺区公安分局综合办证中心地址:富华东·155号咨询电话:84822149邮编:511400

增城市公安局综合办证中心地址:荔城大道137号10栋咨询电话:82629960邮编:511300

问题14:对于没有找到工作的同学,有关暂缓就业、转回原籍、办理人事代理的区别。

毕业生没有找到工作,可以在学校规定时间内办理暂缓就业,也可以人事代理,也可以将档案和户口转回原籍。如果将档案和户口转为原籍,不但失去了学生身份,不利于找工,而且调进广州来非常麻烦,一年后办理到干部身份才可以,到时手续将非常繁锁,费用更加高。

办理暂缓就业可以保留学生身份,档案由省就业指导中心保管,户口在学校,一般情况是免费的。缺点是只提供有关就业和学业方面的服务,其他服务不提供。如果需要其他服务必须先把档案和户口从学校调到新单位,由新单位办理,这个过程最快也需要2个月时间。

办理人事代理,日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。唯一的缺点是失去了学生身份,如果某些职位要求必须是学生身份才可以报考的话,就失去了这样的机会。

问题15:通过校园代理办理和自己到人才市场办理的区别。

由于很多毕业生对人事代理存在误解,所以人才市场招募校园代理负责在校园的宣传和咨询,并协助办理者办理一些手续,减少办理者的麻烦。整个流程和办理者自己到人才市场办理是完全相同的。

问题16:办理流程是怎样的?能不能几日完成?

整个办理流程以办理好户口卡为结束,分为很多步骤,包括接收函申请、办理报道证、办理户口迁移证、申请入户指标卡、完成落户,是顺序完成的,而且有些步骤并不是人才市场负责,而是学校就业指导中心、迁移前户口所在单位、市公安局等负责,所以整个流程持续一到个月时间完成。比如:接收函一般10个工作日内;如果是应届生要到六月末才能拿到报道证;办理户口迁移证一般一个星期;申请入户指标卡要1-2个月。

问题17:什么时候开始办理为好?

因为每年人才市场集体户口都有名额限制,随着办理人数的增加,名额越来越少,越早申请越好,速度越快。如果你已经签约了广州的单位,建议及时办理。

问题18:应届大学生档案挂靠后,可以享受哪些服务?

1、免费办理落户广州手续;2、人事关系、人事档案管理;3、推荐就业;4、连续计算工龄;5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。

问题19:入户对象有哪些?

(1)到非国有单位(如:三资、私营、民营等)就业的应、往届毕业生;

(2)部分国有单位以临时聘用的形式¼用的应、往届毕业生;

(3)一心要留在广州工作,也不准备考取公务员的应、往届毕业生;

(4)准备出国自费留学,不想把户口迁回生源地的应、往届毕业生。

(5)到外地工作想把户口留在广州的应、往届毕业生。

(6)暂缓到期档案就要回原籍的往届毕业生。

(7)外地院校毕业的应、往届毕业生

(8)怕档案给单位扣住的。(预谋跳槽);

(9)单位不在广州、暂无接收单位的也可办理。

(10)师范、农业类毕业生;

(11)其他情况的应、往届毕业生。

问题20:真的能免费办理广州户口吗?

不能!广州户口是指当您的档案在广州市内呆下三年(一般为工作,学生除外),说白了,就是为广州市贡献了三年,自然落户广州,也就是说,是其自动生成,不需要其他的手续,只要走趟公安局,签个名,确定了就可以了!



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